ما هو حل الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية؟

ستدخل متطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك مرحلة التكامل في 1 يناير 2023 ، والتي ستصبح قابلة للتنفيذ قانونا. ستركز هذه المرحلة على إرسال الفواتير والمذكرات الإلكترونية. مع اقتراب الموعد، من المهم أن نفهم ما الذي يشكل فاتورة إلكترونية متوافقة وهل من الممكن استخدام برنامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. 

علما بأن المرحلة التالية سيتم تنفيذها في الدفعات للمجموعات من دافعي الضرائب، وستتطلب من أي شخص خاضع للائحة الفوترة الإلكترونية الالتزام بالمتطلبات التالية:

1. تعديل برامج المحاسبة والفواتير الخاصة بهم حتى تتمكن من السماح بإصدار فاتورة إلكترونية بتنسيق إكس إم إل المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛
2. إعداد برامجهم لإرسال الفواتير إلكترونيا إلى مزود الخدمة الذي تم تعيينه من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
3. يجب حفظ الفواتير الإلكترونية التي تم إصدارها بتنسيق إكس إم إل الذي تم تحديده من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

لوائح الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

تم إصدارلوائح الفواتير الإلكترونية من قبل الحكومة السعودية ، ويشترط أن يلتزم جميع دافعي الضرائب المقيمين بهذه اللوائح. فيما يلي ملخص للأنظمة المتوقعة من عملية الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك :

• سيتم تطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية على جميع المنتجات والخدمات الخاضعة للضريبة التي تخضع لضريبة القيمة المضافة.

• يجب استخدام نظام الفوترة الإلكتروني من قبل جميع أصحاب الأعمال المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية (باستثناء الأشخاص غير المقيمين الخاضعين للضريبة) الذين يشاركون في المبيعات داخل وخارج البلاد.
• الفوترة الإلكترونية إلزامية للأطراف الثالثة في المملكة العربية السعودية التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الأفراد الخاضعين للضريبة. يجب على هذه الأطراف الثالثة استخدام عملية الفوترة الإلكترونية. يجب على شركات المحاسبة التي تصدر الفواتير نيابة عن البائعين الامتثال للوائح.
• الفوترة الإلكترونية مطلوبة لجميع المعاملات التجارية ، بما في ذلك المعاملات مع الحكومات والعملاء. عندما ترسل فاتورة إلكترونية إلى عميل ، يجب عليك أيضًا إرسال نسخة ورقية إليه بالبريد.

• يشترط أن تكون الفواتير مكتوبة باللغة العربية. أنت حر في ترجمتها أو إضافة لغة أخرى ، ولكن يجب إصدار الفاتورة الإلكترونية باللغة العربية.

أمثلة الفواتير غير المتوافقة

فيما يلي بعض أمثلة الفواتير غير المتوافقة التي ستؤدي إلى غرامة:

• الفواتير باستخدام أدوات تحرير النص
• الفواتير باستخدام مائكروسوفت إكسيل أو برنامج جداول بيانات مشابة
• الفواتير باستخدام برنامج مسك الدفاتر التي لا تتناسب مع تفويضات الامتثال

أمثلة حلول الفواتير المتوافقة

اسم الأداة لإنشاء الفاتورة	ما هذا؟	ما هي أنواع الفواتير التي يمكن إنشاؤها؟
برنامج تخطيط موارد المؤسسات	هذا يقوم بإنشاء الفواتير، من بين تقديم وظائف أخرى.	من منشأة إلى منشأة ومن منشأة إلى فرد
حلول التجارة الإلكترونية	تصدر هذه الأداة الفواتير الإلكترونية تلقائيا لمنصة التجارة الإلكترونية المتصلة بخادم سحابي أو خادم محلي.	من منشأة إلى منشأة ومن منشأة إلى فرد
أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت	هنا ، يتم إنشاء الفاتورة بمساعدة جهاز تسجيل المدفوعات النقدية التي تم دمجها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يساعد الجهاز في إنشاء الفاتورة وختمها وتخزينها.	من منشأة  إلى فرد
جهاز تسجيل النقد الإلكتروني الشبكي	لاستخدام هذه الأداة، يجب عليك التأكد من أن جهاز التسجيل النقدي الخاص بك متصل بخادم سحابي. سيتم تخزين جميع الفواتير على الخادم وإرسالها إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في غضون 24 ساعة.	من منشأة  إلى فرد
جهاز سجل النقد الافتراضي	يمكن لهذه الأجهزة إنشاء فواتير إلكترونية مباشرة على برنامج نقطة النهاية. وهو يقوم بذلك بمساعدة أجهزة أخرى مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك.	من منشأة إلى منشأة ومن منشأة إلى فرد
الحلول السحابية	يعمل هذا على رفع مستوى الخادم السحابي لإصدار أو إنشاء وحفظ وأرشفة الفواتير الإلكترونية.	من منشأة إلى منشأة ومن منشأة إلى فرد

ميزات حل الفوترة الإلكترونية المتوافق

فيما يلي بعض ميزات برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة في المملكة العربية السعودية:

1. الاتصال بالإنترنت: يجب أن يسهل برنامج الفوترة الإلكترونية الذي تختاره الشركة الاتصال بالإنترنت. كما يجب أن يسمح لك بمشاركة الفواتير مع بوابة الهيئة. 
2. تكامل بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك : مع اقتراب المرحلة الثانية، من المهم جدا أن يكون حل الفوترة الإلكترونية قادرا على الاتصال بواجهة برمجة التطبيقات الخاصة ببوابة تكامل الفواتير الإلكترونية للهيئة
3. حفظ السجلات: يجب أن يسمح الحل لأصحاب الأعمال والأفراد بالاحتفاظ بسجلاتهم والوصول إليها في المستقبل إذا لزم الأمر.
4. الحماية من العبث: من المهم جدًا أن يحتوي حل الفواتير الإلكترونية على ميزات قوية للحماية من العبث تمنع أي شخص من القيام بأنشطة أو تعديلات غير مشروعة. يجب ألا يكون هناك أي وسيلة لأي شخص للتلاعب بالفاتورة نفسها.
5. إجراءات أمنية مشددة: يجب أن يكون الحل قادرا على اكتشاف الحالات التي حاول فيها شخص ما تعديل الفاتورة أو العبث بها. يجب أن يمنع الحذف أو التغيير اليدوي للفاتورة ، ويسمح للأفراد بحفظ الفواتير الإلكترونية بتنسيق إكس إم إل حتى بدون اتصال بالإنترنت ، ويمنع أي فقدان للبيانات أو تسرب عند إنشاء الفاتورة.

من الضروري استخدام الحلول المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عندما تقوم بالفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. لن تقبل الهيئة أي فاتورة يتم إنشاؤها بواسطة حل غير متوافق أو بتنسيق غير متوافق (كما هو مذكور بالتفصيل أعلاه).